xx办公室办公用品管理制度

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xx办公室办公用品管理制度

为规范办公用品的采购、保管、领取和使用，倡导勤俭节约，杜绝铺张浪费，确保办公所需，管好用好办公用品，特制定本管理制度。

一、办公用品的采购

1．所有办公用品的采购工作，统一在办公室采购领导小组的监督指导下进行。采购领导小组组长由办公室分管后勤副主任兼任，副组长由人事秘书处处长兼任，成员由有关处室负责人、支部纪检委员和人事秘书处相关人员组成。人事秘书处负责采购工作的统筹协调承办。

2．凡列入政府集中采购目录的货物、服务必须严格定点限额采购。急用现买零散性采购实行双人采购制度；大宗、批量、贵重物品由采购领导小组及有关领导在采购地点、规格型号和质量价格上予以把关，全程参与采购工作。

3．严格采购审批。一次性采购支出在1000元以下的，由人事秘书处长暨采购领导小组副组长审批；一次性采购支出在1000元以上、20000元以下的，由分管后勤副主任暨采购领导小组组长报经办“一把手”同意后审批；采购支出在20000元以上的，由主任办公会议集体讨论决定，凭办公会议讨论同意单实施。

4．采购工作要科学、合理，增强透明度。采购前应做好市场调查，充分掌握欲购物品的性能、价格及附加优惠条件。货比三家，讲价压价，努力达到货真价实，物美价廉。

5．办公用品采购的一般程序为：需用单位或个人向人事秘书处提出购物申请→人事秘书处确认库存无可用或可替代的物品后按照规定权限办理审批，并报告办公室采购领导小组有关成员→在采购领导小组的监督指导下实施采购→…………

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