公证员2014年公证卷宗质量巡视组反馈意见自查整改报告

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公证员2014年公证卷宗质量巡视组反馈意见自查整改报告

在省厅组织开展的公证质量巡查活动中,本人被抽检了十份卷宗。针对省厅公证质量巡视组反馈意见，并对照《xx省公证卷宗质量检查评定标准》,我认识到我的公证卷宗质量主要存在以下几个方面的问题:1、待证明的合同、遗嘱的首页当事人未签名；2、谈话笔录过于简单特别是办理遗嘱类公证时当事人的谈话笔录未分开制作；3、部分公证告知有缺陷，4、公证过程中有摄像的，卷宗中没有反应出来摄像资料的情况；5、当事人在外地不便领取公证书并委托公证员送达的，未留存邮寄凭证；6、现场监督公证中，工作记录中摇奖核心步骤未能详细记载；7、公证书制作过程中的排版、字号、装订等存在问题；8、卷宗归档存在问题。为进一步提高办证质量，针对存在的上述问题，我将进行如下整改：1、在办理合同、遗嘱类公证时，当事人应在每一页文书上签名；2、细化谈话笔录内容：进一步提高对谈话笔录重要性的认识，针对每位当事人的办证类别，更详细地制作相应的谈话笔录。特别是在办证过程中应充分重视告知的作用，以更好的防范风险；3、公证过程中有摄像的，摄像资料的相关情况应在卷宗目录中注明，并明确记录摄像资料的保管地点，以方便日后调阅查询，减少纠纷；4、当事人委托公证员送达的，不应仅留存当事人的委托书，还应留存邮寄公证书的相关凭证，以免因邮寄的疏漏产生扯皮的现象；5、办理涉及摇奖类现场监督公证时，认真学习相关知识，重视工作记录并详细记录摇奖的核心步骤：将如何启动摇奖系统软件，如何导入数据等相关情…………

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