文件收发管理标准

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q/jnrd-204·02xx-2006

文件收发管理标准

（试行）

1主题内容及适用范围

为使我公司的公文处理规范化、制度化，提高公文的质量和办公效率，特制定本管理标准。

本管理标准适用于公司各部室。

2管理职能

办公室为本管理标准归口管理部门，负责本标准的监督、实施。

3管理内容

3.1公文的内涵和处理要求

3.1.1我公司的公文，是在生产管理、行政管理过程中形成的各类文书，是我公司管理活动的重要工具。

3.1.2公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及时、准确、安全。必须严格执行国家保密法律、法规和其他有关规定，严格遵守保密制度。

3.2发文管理

3.2.1印发的文件材料，必须按规定的格式、行文规则拟稿，符合草拟文稿要求，并按规定的程序核稿、签发。

3.2.2公文的格式

a、公文一般由秘密等级和保管期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人、标题、主送单位、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主题词、抄送单位、印发机关和印发日期等部分组成，可根据要求进行选取。

b、公文用纸一般采用国际标准a4型（210mm×297mm），左侧装订。张贴的公文用纸大小，根据实际需要确定。

c、公文标题用2号小标宋体，可分一行或多行居中排布，回行时，要做到词意完整，排列对称，间距恰当。正文用3号仿宋体，一般每面排22行，每行排28个字。

3.2.3行文规则

3.2.3行文应当确有必要，注重效用。

a、行文文体应根据行文关系…………

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