浅谈档案利用数据统计与实际效益

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浅谈档案利用数据统计与实际效益

【导读】

……开发利用档案信息资源，获取档案实际效益应做好的工作：1、认真做好查(借)阅登记工作。查(借)阅登记是档案馆在利用档案时必须做的一项工作。在登记时，一要认真对待负责，把项目一一填写清楚，必须填写的项目不要漏填；二要把查(借)阅档案的利用目的填写清楚，不可填写得太简单，如工作查考等，应填明作哪一项工作参考，具体内容和将起到的作用和效益，这样便于提供实际效益的线索和确定是否有必要进行跟踪调查。2、建立用户联系制度。档案在查（借）阅时，一般不会产生效益，而要通过实践，才能反映出档案的实际价值，产生一定的社会效益和经济效益。因此，为了及时索取利用信息，可以建立用户联系制度，即把用户的姓名、单位地址、联系电话和邮编一一登记在册，以便与用户联系。档案馆也可把自己的联系人和联系电话告诉用户，以利于用户及时反馈信息，改进我们的工作和服务方法，更好地为社会和用户服务。3、分发档案信息反馈表。在用户查（借）阅档案后发给一张档案利用信息反馈表，主要内容包括利用单位、利用人、时间、案卷名称和获取的社会效益、经济效益。特别是效益要写得具体一点，应包括时间、地点、人物和具体事例。……　　

【全文】

档案馆收集和管理档案的根本目的是，除了不使档案散失和安全保管外，主要是为了开发和利用，达到信息资源共享。而在档案信息资源开发和利用工作中，普遍存在着被动服务形式和不重视档案利用信息反馈两大问题，已经严重影响着档案信息资源的开发与…………

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