浅谈建设工程档案的收集工作

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浅谈建设工程档案的收集工作　　

随着改革开放以来,国家社会经济和建设事业不断的发展,城建档案事业也得到快速发展。城市建设档案来自城市建设当中，它既是城市建设的真实历史记录，又是城市规划、建设和管理的依据，还是城市开发的宝贵财富。因此，做好工程档案接收工作，对于丰富馆藏，积极开发城建档案信息资源，为城市现代化建设和管理服务，具有十分重要的意义。　　

城市建设的目的，是为人民提供良好的生产、生活和社会活动场所，一旦发生突发事件，城建档案馆就能为保障城市建设各项功能得以良好地运行，迅速提供各种工程档案。建设工程档案是反映城市建设的主要成果，对日后城市规划、建设及其管理工作具有十分重要的参考和凭证作用。工程档案的集中统一管理是为今后工程建设的扩建、改建和维护，为城市规划及其管理提供依据。但随着城建档案馆馆藏量的日益增多，城建档案的收集也存在着不少的问题。　　

一、城建档案进馆由于一味追求馆藏量，而使接受范围划分过于粗放。大量小项目、次要项目重复的接收进馆，如一个工业建筑的配套用房，大至配电间，小至门卫统统全收。一个小区，其中许多楼的施工单位都是一家，房屋设计套型也完全一致，但档案资料却每幢楼都接收。使得档案资料的审核复核人员疲于应付。这一切有否必要，实在也是一个值得商榷的问题。这不但使城建档案馆接收资料更加爆满，档案的整理、归档、入库等工作都显得滞后，而且就现实来讲，城建档案的鉴定、销毁工作没有进行配套进行，这给利用带来了不便，更使保管工作陷入…………

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