县档案局乡镇文书档案整理及归档办法

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县档案局乡镇文书档案整理及归档办法为加强和健全乡镇档案工作，科学地管理档案，更好地为乡镇农业、农村工作和农民服务，根据《中华人民共和国档案法》、《云南省档案条例》、《乡镇档案工作试行办法》及国家有关法律、法规，结合我县乡镇实际情况，制定本办法。（本办法仅实用于乡镇机关2002年以后产生的档案整理与归档）文书档案的整理及归档1、乡镇机关每年形成的归档文件材料由党政办公室在次年6月底以前收集、集中整理，并将整理好的档案及其目录移交乡镇机关档案室集中统一保管。2、归档文件材料采用年度——机构——保管期限分类，即按党委、政府、人大主席团、工青妇四大类分类。3、文件材料的分类、归档、保管期限划分，应以（《乡镇文书档案类目设置文件材料归档范围保管期限表》为准）。4、归档文件材料一般以每份文件材料为“一件”，正本与定稿为一件，正文与附件为一件，原件与复制件为一件，转发文与被转发文为一件，报表、名册、图册等为一件，来文与复文为一件。归档文件按件装订。装订时，正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在前，复制件在后；转发文在前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。归档文件材料采用不锈钢订书针或三孔一线的方法装订。5、归档文件材料分机构、分保管期限、按工作职能排列。（1）党委永久保管文件材料的排列为：党委办、纪检监察、组织人事、宣传、武装、政法、政协、老干等；党委长期保管（定期30年）文件材料的排列与党委永久保管文件材料的排列顺序相同。（2）政府永久保管文件材…………

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