会计电算化管理制度

投稿人:zjgw… 发布时间:2009/1/17 投稿交换  申请VIP 全文883字

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会计电算化管理制度

1、所有从事计算机操作的人员均应持有财政部门核发的<<会计电算化知识培训合格证>>。

2、建立健全管理制度,落实岗位责任制,确保机房设备的安全和计算机的政常运行。

3、明确规定上机操作人员对会计软件的操作工作内容和权限,不得越权操作,不得调用非自己权限内的功能。

4、会计软件操作、管理的内容和权限有:账务处理权限(查询权、录入权、修改权、打印权、科目设置权、审核权)。部门核算权限(查询权、修改权、打印权)。往来账权限(查询权、录人权、修改权、打印权)。银行对账权限(查询权、录人权、修改权)。其他权限(备份、恢复权、操作日志查阅权)。杜绝未经授权人员操作会计软件。

5、操作人中数据输入完毕,必须进行自检。输入的会计数据(记帐凭证等)要进行审核,检查各类代码的准确性、摘要的规范性、数据的正确性及所附凭证的完整性。发现输入错误,应及时更正修改。

6、经审核签章的记帐凭证才能登入机内帐簿,结帐前,检查已审核签字的记帐凭证是否全部记帐,对打印输出的帐簿、报表进行确认。

7、定期备份数据。计算机软件资料、备份磁盘应由电算维护员存档;打印出的凭证、帐册报表由审核记帐员存档。

8、在未退出系统前,不得使用格式化、删除、拷贝等可能损坏机内数据的命令,不得进行与系统无关的操作。

9、对计算机硬件和软件可能出现的故障,应有防范、补救和排除等措施,及时记录机器设备的日常运行情况和故障排除及维修情况,严禁设备擅自…………


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