档案管理的意见建议

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档案管理的意见建议

一、加强档案室硬件设施建设　　

安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器等。保持档案室清洁、宽敞、明亮、通风。　　

二、做好档案的收集工作　　

　　及时收集、整理各类文档资料，与工程进度保持一致，保证资料的可信度和真实性。按照“谁形成、谁负责”的原则，文件的收集整理和归档工作由文件的形成单位负责。　　

三、认真做好档案的日常管理　　

各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案柜内。按要求建立档案的统计制度，及时做好各类档案的接收和移出的登记统计工作，建立健全各类统计台帐。　　

四、做好日常文件的归档工作　　

(1)做好档案的分类。归档文件采用年度、类别、保管期限进行分类。即先将归档文件按年度分类，每个年度下按类别分类，再在类别下按保管期限分类。将属于同一卷的资料用档案盒装订后入柜保存。并定期对文件资料进行核查，对遗缺文件进行追查，查明原因，保证档案文件的完整性、正确性。　　

(2)归档的文件材料必须为原件，做到齐全、完整、准确、系统，遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系。　　

(3)做好档案资料的填写。档案中各资料和档案目录应认真填写，字迹工整，无粘贴涂改，材料与目录相符，装订整齐，一看一目了然,以便以后检查及归档带来方便。　　

四、加强档案工作管理，完善档案借阅制度　　

加强档案管理，必须从档案基础工作做起，做到文件收发有专人登记，保存，既方便借阅，又方便归档，…………

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