关于机构改革中如何做好档案管理工作的思考

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关于机构改革中如何做好档案管理工作的思考

　　新一轮党政机构改革工作正在进行中，为确保各改革单位档案的完整安全，市档案局结合机关档案年检工作，对可能涉及机构改革的相关部门开展摸底调查工作，梳理出了三项机构改革中档案管理容易出现的问题，为我市机构改革中更好地制定档案工作方案提供坚实的事实依据。

　　一、重视程度不高。大多机关部门在思想上不够重视档案管理工作，很少会专门将档案工作纳入总体工作部署。从这次列入机关档案年检的68个单位来看，90%以上的单位档案人员兼职过多，没有精力从事具体档案工作且变动频繁，难以适应档案工作稳定持续发展的需要。同时，还有30%的单位档案用房面积不足，基础设施陈旧简陋，办公和库房没有分开、库房堆放杂物，缺少必备的档案保管设备设施。

　　二、基本情况不清。各机关部门领导或相关职能科室由于各种原因没有足够的时间开展对本单位档案资源的摸底调查工作，不能了解本单位档案室的基本情况。有近30个单位没有把所有类别档案纳入到档案集中统一管理中，造成应归档的档案类别不齐，多表现为只注重文书档案收集归档，而专门业务档案分散在各科室或个人手中，机构改革时会造成档案资料的散失和档案资源不全。

　　三、信息化意识不强。大多机关部门没有安装专门的档案管理软件，不会管理文件级目录数据库和原文数据库，信息化建设滞后。各单位档案信息安全意识不强，必要的防护措施不到位，没有配备档案管理专用计算机，往往将档案存放在连接互联网的办公电脑上，容易导致档案信…………

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