街道办事处档案管理工作实施方案

投稿人:zhao… 发布时间:2023/4/20 投稿交换  申请VIP 全文2063字

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街道办事处档案管理工作实施方案

  为加强我办事处档案管理工作的规范和制度建设,提高档案的利用率,根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规,结合我办事处实际,经街道办事处研究决定制定如下档案管理方案。

  一、档案整理

  (一)档案整理工作由党政办工作人员专人负责,按照《乡镇档案工作办法》(国家档案局第18号令)确定档案的归档范围和档案保管期限。

  (二)对各类文件材料做认真的收集、分类期限、立卷归档。

  (三)编写档案案卷目录等检索工具及编研工作,有序地为档案的利用提供工作服务。

  二、档案保存

  (一)保存地点:办事处四楼档案室

  (二)保存内容:各部门所形成的各种党群类、行政事务类、人事纪检类、疫情防控类文件及移动硬盘电子档案。

  三、档案管理

  (一)严格执行“集中统一管理”的档案工作基本原则。所有档案材料必须存放档案室,不允许留存在部门及个人手上。

  (二)档案管理人员应科学管理档案,非档案管理人员不得进入档案室。

  (三)档案室和档案柜架适宜档案的安全保管保护,配备“九防”设备并按照规定正确维护和使用。

  (四)按照规范对各种门类和载体的档案排列入柜。档案柜架排放整齐,编制档案资料存放标识。

  (五)定期对档案室进行防火、防盗、防有害生物等“九防”安全检查;定期检查维护档案室设施设备,确保正常运转;定期清扫除尘,保持库房清洁;定期采取措施,防治鼠虫霉等。

  (六)档案…………


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