街道办事处档案管理工作实施方案

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街道办事处档案管理工作实施方案

　　为加强我办事处档案管理工作的规范和制度建设，提高档案的利用率，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，结合我办事处实际，经街道办事处研究决定制定如下档案管理方案。

　　一、档案整理

　　(一)档案整理工作由党政办工作人员专人负责，按照《乡镇档案工作办法》(国家档案局第18号令)确定档案的归档范围和档案保管期限。

　　(二)对各类文件材料做认真的收集、分类期限、立卷归档。

　　(三)编写档案案卷目录等检索工具及编研工作，有序地为档案的利用提供工作服务。

　　二、档案保存

　　(一)保存地点:办事处四楼档案室

　　(二)保存内容:各部门所形成的各种党群类、行政事务类、人事纪检类、疫情防控类文件及移动硬盘电子档案。

　　三、档案管理

　　(一)严格执行“集中统一管理”的档案工作基本原则。所有档案材料必须存放档案室，不允许留存在部门及个人手上。

　　(二)档案管理人员应科学管理档案，非档案管理人员不得进入档案室。

　　(三)档案室和档案柜架适宜档案的安全保管保护，配备“九防”设备并按照规定正确维护和使用。

　　(四)按照规范对各种门类和载体的档案排列入柜。档案柜架排放整齐，编制档案资料存放标识。

　　(五)定期对档案室进行防火、防盗、防有害生物等“九防”安全检查;定期检查维护档案室设施设备，确保正常运转;定期清扫除尘，保持库房清洁;定期采取措施，防治鼠虫霉等。

　　(六)档案…………

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