项目文件信息管理系统用户需求说明

内容预览：

项目文件信息管理系统

用户需求说明

1引言：

在民航总局对各个机场的管理和往来中产生了大量的正式的非正式的批文，文件报表等具有保留和查询价值的文件，对这些文件的传统的管理方式是保留文件副本或者登记在案不仅浪费大量的人力物力，而且也给查询工作带来了很大困难，这就会给总局的各个部门或者其它需要查询文件机构的工作造成了极大的障碍。

为了提高办公效率，加快各个职能部门的响应速度，希望能引进科学的现代的文件管理方式，以此来替代传统的办公模式，从而实现向数字化时代办公的飞跃。

1.1编写目的

a.本说明的编写目的在于研究现代化的文件管理方式和信息技术在项目文件信息管理系统中的应用并对用户提出的功能进行分析和整理。

b.本说明的预期读者是与项目文件信息管理系统有联系的决策人、项目开发者、领导和支持本项目的政府官员以及参与实施本项目的工作者。

1.2背景及范围

a．本项目的名称为：民航华东地区管理局项目文件信息管理系统

b．本项目的任务提出者及开发者是民航华东地区管理局以及项目文件信息管理系统项目组，用户是民航华东地区管理局各个部门以及其他需要对文件进行查询的机构部门等；　

c．本系统通过ocr,数据库等现代化技术取代传统文件管理方式，以解总局各个只能部门对存档的批文文件查询困难的问题

d．本系统的软件应用：可以实现项目文件的轻松录入，时时存入数据库并且进行管理和处理最终目标…………

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