公司总裁办公会会议管理手册

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公司总裁办公会会议管理手册

为规范办公秩序，提高工作效率，依据有关规章制度，结合公司实际，制定本手册。　　本手册是组织总裁办公会的基本依据。总裁办公室对本手册的实施负有检查和监督责任，所属人员必须各司其职，认真贯彻落实，并在执行中进一步改进完善。　　一、职权和议事范围　　（一）总裁办公会是总裁在职权范围内，对所属各部门、分/子公司、人员和工作实行全面领导，对重要事项进行集体议事的会议。　　（二）总裁办公会讨论和决定下列事项：　　1.公司经营管理重大议题。　　2.沟通传达公司经营管理重要信息。　　3.重大人事安排或机构调整。　　4.临时性、突发性事务。　　5.对内部制度的重要修改建议。　　6.其他必须由总裁办公会讨论决定的问题。　　二、会议组织程序和要求　　（一）总裁办公会开会时间一般为每月第二周下午2：00（时间约2个小时）。　　（二）总裁办公会参会人员为总裁班子成员，根据议题需要，可特邀董事局、监事会成员、顾问、总监、有关部门、分/子公司负责人和其他人员列席参加时，由总裁办公室负责界定参会人员名单并提前通知。　　（三）总裁办公会由总裁主持，总裁办公会讨论和决定问题，通常按照确定议题、准备预案、提前通知、充分酝酿、会议发言、形成决议的程序进行。　　（四）总裁办负责总裁办公会的文书整理、信息传递和会议记录等保障服务工作。　　（五）北京市内参会人员集中在总部开会，外阜人员可以通过视频参会。　　（六）会议要求：　　1．总裁办公室于会前10天向各总裁秘书发准备议题邮件，会前…………

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