6S在电脑管理中的应用

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“6s”在电脑管理中的应用　　

我记得在刚参加工作的时候，公司聘请易知行管理咨询公司作生产管理的培训，令我最难忘的就是生产管理课中的“5s”——即“整理、整顿、清扫、清洁、素养”。

“5s”起源于日本，其主要目的是要为员工创造一个整洁、舒适、合理的工作环境，最大限度地提高员工的工作效率和员工的士气，让员工工作得更安全、更舒畅，将浪费降到最低点；同时，它也是保障安全、提高工作效率、创造优良产品品质的一剂良药。现在“5s”已经跳出日本走向了世界其它国家，内容由原来的“5s”升级到了“6s”，增加了“安全”这一“s”。

初看这“6s”确实简单，但是要把它活学活用不太容易，假如你能跳出原来死记硬背、生搬硬套的圈子来体验“6s”，还真是趣味与实用并存。下面我向大家介绍一下“6s”在电脑管理中的应用，以期能给大家的工作带来乐趣与方便。

整理，即随时将现场物品分为有用和无用两类，及时将无用的物品清除现场。将它应用于电脑管理即定时清理已经过时的文件。因为垃圾文件不仅占用大量磁盘空间，而且容易形成碎片，影响运行速度，此类文件可使用“优化大师、超级兔子魔法、nortonutilities”等系统工具软件进行清除，及时删除超过保存期限或确定无需再使用的数据文件，对仍有保存价值但短期内不再使用的数据文件则可使用压缩软件打包处理。

整顿，即将有用的物品分类定置摆放，使之井然有序，取放方便。它主要应于精心布置电脑桌面。这里要特别指出的应避免将许多图标都放在桌面上的做法，使桌面保持整洁。…………

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