水文系统质量管理体系痕迹材料保存心得

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水文系统质量管理体系痕迹材料保存心得

iso质量管理体系引进长江水文已经有好几年了。如何将长江水文几十年的工作实践和iso质量管理精髓相结合，形成适合长江水文特点的质量管理体系，以真正提高我们的工作效率和成果质量，是值得认真思考的问题。在水文局各级领导的正确引导和全江上下职工的努力下，iso质量管理体系正在发挥越来越好的作用，这是有目共睹的。通过四年贯彻执行iso质量管理体系的工作实践，可以这样认为，我们原先通过几十年工作实践总结的管理制度和体系既有与iso质量管理体系有相近及重叠之处，又有其精炼独特的特点，当然更需要吸取iso质量管理体系先进的地方。由于每年内审和外审的巨大压力以及iso质量管理体系引进时间不长，在理解和使用“标准”的过程中，出现机械和教条。因此在实际工作中或多或少存在“两张皮”的现象，妨碍iso质量管理体系发挥更大的作用，甚至于引起误解，认为是负担。因此如何科学策划质量管理体系程序文件，使“标准”与水文测验、资料整编紧密结合，真正避免贯标与实际工作两张皮现象，是需要认真对待和持续改进的。本文就痕迹材料保存方面的问题谈一点看法。iso标准重痕迹材料，因此有说法是“写你所做，做你所写”。笔者所在的质量管理部门这几年积累的痕迹材料超过以前十年之和，柜子都放得满满的。实事求是地说，有保存价值的恐怕只有三分之一。造成这个问题的第一个原因是每年内审和外审的巨大压力，尽量多留一些，以通过内外审的审查。因为从内外审的角度来讲，来审查是帮你找问题，所以尽量提一些问题。作…………

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