国土档案管理工作业务培训材料

内容预览：

国土档案管理工作业务培训材料

第一节档案管理基础知识

一、概念

国土资源档案是指国土资源管理部门在国土资源管理工作中形成的具有保存价值的文字、图表、图纸、声像、实物等各种载体的历史记录。

国土资源档案工作是以国土资源管理工作中形成的文件材料为对象进行收集、整理、鉴定、保管、统计、检索、编研和利用等各项工作的总称。

档案是党和国家的宝贵财富，是机关各项工作的真实记录。凡是本机关规定的应归档的各种文字、图表、声像等，都必须按照规定，定期向档案室移交，集中统一管理，任何人不得据为己有。

国土资源档案的收集管理是一个庞大的系统的工作，涉及各个业务股室和部门，有一整套的规定和要求，着重介绍一下基本的要求和有关制度。

二、分类和立卷方法

根据上级主管部门的分类方案和我局的工作实际，将国土资源档案分为综合、会计、地籍管理、利用规划、建设用地、土地监察、宣教科技、声像材料、地质矿产等九大类。

(一)综合档案

采用年度——问题的方法分类组卷，分保管期限按年度顺序排列编号，用阿拉伯数字表示年份和顺序号。

(二)会计档案

按年度——类别(凭证、帐簿、报表)编小流水号。

(三)地籍管理类

是在土地登记发证中形成的档案，分为国有土地和集体土地，按照行政辖区及土地位置进行地籍编码，由11位数组成。

(四)利用规划类

采用三级分类：d21(县土地利…………

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