新闻发布会工作总结报告

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总结报告

新闻发布会顺利结束了，但是作为主会场管理小组，我们昨天的工作失误地方很多，作为小组组长，我自当负有不可推卸的责任。

我们小组共3人：宋泳和、高梓鑫、张宁宇，前天晚上开会的时候我们对3人各自负责的区域，以自愿选择的方式做了分配。宋泳和负责咖啡区；高梓鑫负责小提琴区；张宁宇负责主席台及贵宾席区。并以书面的形式，将各人当天负责的工作做了详细安排，并为组员人手发放一份，我本以为如此各负其责就可以了，却未料到现场情况与预想中的几乎完全不同。

入场后首先确定了小提琴区和咖啡区的会场区域，然后我就去联系我所负责的咖啡单位人员，并联系河南厅服务人员及大会堂胡主任索要运货推车，但是因推车未能及时到位导致咖啡单位人员滞留安检区一段时间，以至于耽误了主会场的工作进程，这是由于我与咖啡单位人员事先沟通不充分导致的。

待我陪同咖啡单位人员进入主会场后，发现主席台及贵宾席区和小提琴区的工作并没有按照昨天分配的各负其责，首先高梓鑫没有全程陪同小提琴人员，有问题却找不到人，导致小提琴人员的进场、物品、演奏均发生小问题，好在解决及时未导致大的失误。

安排好小提琴人员的物品、演出时间等问题后，才发现主席台及贵宾席区域也没有按预期的内容做好，首先主席台的坐位数量都没有确定，待向签到处落实哥伦比亚大使不到时，临开场前才临时撤掉了一张椅子，确定五个席位。而且贵宾席区域的坐位次序也没有安排好，…………

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