文员岗位职能

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文员岗位职能

1．负责办公室人员每日的工作日记的整理及上传；

2．每日下班前对部门人员的工作进程进行总结，将信息反馈给负责人；

4．综合部门日常事务性工作；负责中心各种资料的打印、登记、发放、复印、装订；

5．负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、保密工作。

6．负责办公室的日常管理工作，负责收发传真、考勤、排休登记等工作。

7．负责各公司上传的文件的收取、分发工作。

8．负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、签字长途电话、复印机的具体使用和登记，名片印制等工作。

9．定期维护、保养话机，并保持办公室环境清洁安静。

10．负责中心会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理，会后将计划和总结分发到个人。

11．完成各项勤杂，做好添购办公用品的计划编制和申购手续工作。

12．负责办公场所的室内外绿化、盆景状况的检查监督，保证舒适良好的工作氛围。

13．负责进入公司办公场所的所有不定期客户的接待工作。

14．完成行政部管理人员临时交办的其他任务。

15．负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电脑电源等、关闭情况并做记录；

负责办公室电话的接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语；对未能联络上的记录在案并及时转告；对紧急电话设法接通，未通者速报行政部经理处…………

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