乡镇创建规范化数字档案室工作情况汇报

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乡镇创建规范化数字档案室工作情况汇报

　　2022年我镇档案管理工作在市档案馆的领导和支持下，认真落实档案工作目标任务，按照档案管理规范化、精细化、专业化的工作要求，扎实开展档案管理及规范化数字档案室创建工作，现将具体情况汇报如下：

　　一、总体情况

　　我镇档案室建筑面积约xx㎡，设有独立查档室、村级档案室、镇级档案室三间，用于集中统一管理各种门类、各种载体，现有档案员x名，由综合办人员兼任，档案室内配备了电脑、打印机、移动硬盘等专用设备。目前已基本完成室藏长期（xx年）以上各门类档案的数字化转换工作，并纳入市档案局馆室一体化系统，提供在线电子目录和相关全文查阅。

　　二、具体做法

　　在组织制度保障方面。一是强化组织领导，将档案工作列入当年单位信息化总体规划，明确班子成员分工，由统战委员分管档案工作，档案管理职能部门设在综合办。二是做好建章立制。制定档案数据安全保密制度、电子文件归档制度、档案数据上网发布审查制度、档案数据移交管理制度等，并确保制度落实执行，单位实现各种门类、载体电子档案集中统一管理。目前各项制度已上墙。三是配强管理人员。安排综合办副主任及1名综合办工作人员兼任档案管理员，定期安排人员参与市级相关培训，进一步提升人员专业能力。四是配齐软硬件设施。在档案室内容设置档案数据保管和备份保管箱，在查档室配备满足数字档案室系统必备的专用计算机、扫描仪、打印机等终端设备和刻录机、移动存储介质等辅助设备。用好xx智慧档案馆-智治门户…………

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