档案工作“回头看”工作情况总结

投稿人:冰火… 发布时间:2021/1/3 投稿交换  申请VIP 全文1074字

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档案工作“回头看”工作情况总结

  为进一步完善档案数字化整理工作,紧密结合工作实际,把握解决突出问题,推动档案工作进一步发展,现对档案工作“回头看”工作的有关情况总结如下:

  一、各类档案整理归档情况(略)

  二、发现的问题及整改建议

  1.没有严格按归档范围归档:如综合性年报表,组织机构沿革,大事记,工资表等。

  2.归档文件材料不齐全:如发文由正稿、拟文稿笺、打印稿及底稿4部分组成,归档中有部分缺失;有请示无批复等。

  3.发文中有重号、漏号现象。

  4.发文拟文稿笺没有加盖公章。

  5.个别收文无处理单。

  6.收文处理结果未收集。

  7.归档不及时。

  整改建议:

  1.平时做好文件材料的收集工作,及时处理好收文和发文的统计登记。

  2.按照发文的文种和时间顺序依次给特定的发文文种和顺序号,发文文种和顺序号需指定专人管理,严格进行登记,避免重号、漏号。

  3.关于请示和批复,凡是没有正式复文而是采用口头答复、电话通知等方式批复的,应做好记录附在请示前;处理完成的批复件,应按批复在前请示在后放在一起归档。

  4.对于外来文件,应当填写收文处理单并装订一起,文件传阅后一起归档。

  5.发文收集时应将发文的正稿、拟文稿笺、打印稿和底稿一同归档,并按照其顺序排列存放好。

  6.设立专人负责收集、归档工作,注意跟踪文件动态;设档案综合存放地点,文件不散落各个办公…………


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