人大机关办公室培训提纲：收文处理浅谈

内容预览：

收文处理浅谈　　

一、收文办理的环节　　

人大机关的文件收文处理，要根据来文内容或者来文单位的要求，以及收文单位的有关规定，将公文及时分送有关领导和部门的过程。一般包括签收、登记、分发、传阅、拟办、批办、承办、催办、存档等环节。签收要按程序和要求建立台帐;登记要按照文件分类，对所有要素和项目要一一准确登记;分发应当按照文件的性质进行,对学习性、公告性和简报性文件，可按发文对象直接投放各部门;拟办要做到当日事当日毕，急事急处理；对领导签批件，应将领导签批意见及时告知有关领导和部门进行落实。对送至领导手中或其他部门的各类文件，都必须及时收回，定期归档。　　

二、提出拟办意见。　　

1、认真阅读、核对公文。拟办意见的撰写看似简单，但要写出恰当的拟办意见并非易事。要写好拟办意见，必须认真阅读文、核对文件，吃透文件内容，全面了解文件所提出的问题和要求，具体要做好以下几个方面的前期准备工作：一是认真研读公文，掌握来文内容，搞清来文的背景和请示的具体事项、请示内容的依据，确保拟办意见有可行性。比如，我们收到某部门《关于召开xx会议》的通知。写拟办意见前，我们要先了解会议的主题、内容、时间、地点、参加人员的层次和范围、着装要求，是否需要做发言准备等，在全面准确了解详情后，综合考虑提出拟办意见。二是根据文件的标题和内容拟办。拿到文件首先看看标题是函、报告、通知还是请示，文件中是否提到什么需要解决的问题或者需要处理的事情，这就要根据问题结合实际提出拟办意见…………

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