当前干部职工使用微信办公存在的问题及对策

投稿人:佚名 发布时间:2019/1/24 投稿交换  申请VIP 全文1088字

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当前干部职工使用微信办公存在的问题及对策

  随着科技的进步发展,网络社交媒体迅速发展,微信从一个聊天工具逐渐演变成了一种生活方式,让人们在购物、支付、办公等方面越来越便捷,尤其是在某项工作中,创建一个群,动动手指就能完成以前几十个甚至上百个电话的工作量,工作交流的成本被极大地降低了,工作的效率大幅提高;原来许多需要发文件、开会解决的问题,都搬到了手机上,可谓移动办公成为现实。但随着微信办公群如雨后春笋般的生长,诸多问题也逐渐暴露出来。

  问题一:朝令夕改,随意性大。由于发通知,打电话的成本降低,许多部门未经深思熟虑就把一些工作指令发到办公群里,等人们在工作中发现问题反馈回来,他们再纠正先前的工作要求,如此反复,使得许多下级单位干起工作来没有准确的依据,常常需要返工,反而无形中加大了工作量,也提高了工作的复杂度。

  问题二:一项工作一个群,满屏都是工作。许多基层单位的工作人员反映微信里的工作群就十几个之多,上级单位一个科室一到两个群,发发通知、指导一下工作尚能顾得过来,到了基层对应的都是一个人,经常会出现疲于应付的情况,有时候忙起来没注意看,重要的工作就遗漏了。

  问题三:微信泄密时有发生。一些相关公务较为紧急,需要立即通知、部署或处理,当事人为迅速办理有关事项,不顾相关信息涉及国家秘密,利用微信群发送涉密文件,导致泄密。保密部门组织查办的微信办公导致的泄密案件往往存在着某种“客观因素”:待办公务紧急,其他通信方式不畅,无法…………


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