城建档案馆关于规范工程项目档案管理的建议

投稿人:团团… 发布时间:2018/4/18 投稿交换  申请VIP 全文1167字

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城建档案馆关于规范工程项目档案管理的建议

工程档案,是指在建设过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等原始记录的总称。它全面真实地反映了整个项目建设的过程和现状,是见证工程内在质量的依据和凭证,对工程交付后的管理和维护具有重要作用。但在实际工作中,建设单位往往是重工程建设,轻档案管理,没有专职的档案管理员,工程竣工后资料都很不齐全。针对这一现象,为了规范城建档案管理,我馆上半年对全县新开工建设的项目提前介入,进行了一次巡查,给项目部发放了建设工程文件归档内容及顺序表,要求在项目建设过程中,把项目档案工作与项目工程同部署、同检查、同考核,要在项目工程核准初期就明确专人管理,配备专职档案人员持证上岗,及时掌握工程建设项目的进展情况,确保各建设项目档案保质保量移交进馆。

在今后的工作中,城建档案馆将秉承积极主动开展档案上门业务指导的工作目标,经常深入施工现场,广泛宣传建设工程管理的法律法规,在整个工程的施工建设过程中进行跟踪指导,对档案归档管理提出具体要求,随时了解工程进度及档案资料的形成情况,加强对建设工程档案动态情况的管理和掌握,对工程文件的形成、积累以及施工技术文件和竣工图的编制质量适时检查,确保档案规范、完整及时归档,直至接收进馆。在此建议:

  一、建立健全管理制度

  建设单位项目部要建立档案的收集、整理、移交等制度,应把项目文件材料的形成、积累、整理…………


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