城建档案馆关于规范工程项目档案管理的建议

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城建档案馆关于规范工程项目档案管理的建议

工程档案，是指在建设过程中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等原始记录的总称。它全面真实地反映了整个项目建设的过程和现状，是见证工程内在质量的依据和凭证，对工程交付后的管理和维护具有重要作用。但在实际工作中，建设单位往往是重工程建设，轻档案管理，没有专职的档案管理员，工程竣工后资料都很不齐全。针对这一现象，为了规范城建档案管理，我馆上半年对全县新开工建设的项目提前介入，进行了一次巡查，给项目部发放了建设工程文件归档内容及顺序表，要求在项目建设过程中，把项目档案工作与项目工程同部署、同检查、同考核，要在项目工程核准初期就明确专人管理，配备专职档案人员持证上岗，及时掌握工程建设项目的进展情况，确保各建设项目档案保质保量移交进馆。

在今后的工作中，城建档案馆将秉承积极主动开展档案上门业务指导的工作目标，经常深入施工现场，广泛宣传建设工程管理的法律法规，在整个工程的施工建设过程中进行跟踪指导，对档案归档管理提出具体要求，随时了解工程进度及档案资料的形成情况，加强对建设工程档案动态情况的管理和掌握，对工程文件的形成、积累以及施工技术文件和竣工图的编制质量适时检查，确保档案规范、完整及时归档，直至接收进馆。在此建议：

　　一、建立健全管理制度

　　建设单位项目部要建立档案的收集、整理、移交等制度，应把项目文件材料的形成、积累、整理…………

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